Smart Sport Logo Datenschutzhinweise nach Art. 13 und 21 DS-GVO für die Smart Sport App

1.
Allgemeines

Wir, der Deutsche Sportjugend im Deutschen Olympischen Sportbund e.V. (dsj), nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die diesem Schutz dienenden gesetzlichen Verpflichtungen sehr ernst. Die gesetzlichen Vorgaben verlangen umfassende Transparenz über die Verarbeitung persönlicher Daten. Nur wenn die Verarbeitung für Sie als betroffene Person nachvollziehbar ist, sind Sie ausreichend über den Sinn, Zweck und Umfang der Verarbeitung informiert. Unsere Datenschutzerklärung erklärt Ihnen deshalb ausführlich, welche sog. personenbezogenen Daten von uns bei der Nutzung der „Smart Sport App“ und allen hiermit angebotenen Services verarbeitet werden (Definitionen s. unter 2.).

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorgaben ist die


Deutsche Sportjugend im Deutschen Olympischen Sportbund e.V. (dsj)
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069/6700-0
E-Mail: smartsport@dsj.de


Im Folgenden „Verantwortlicher“ oder „wir“ genannt.

Datenschutzbeauftragter ist:

Harald Pultar
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
06131 33 08 21
datenschutz@dosb.de


Bitte beachten Sie, dass Sie über Links in unserer App zu anderen Apps oder Internetseiten gelangen können, die nicht von uns, sondern von Dritten betrieben werden. Solche Links werden von uns entweder eindeutig gekennzeichnet oder sind durch einen Wechsel der App oder einen Wechsel in den Browser auf Ihrem Endgerät erkennbar. Für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen und einen sicheren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf/in diesen von Dritten betriebenen Internetseiten/Apps sind wir nicht verantwortlich.

2.
Definitionen
2.1.
Aus der DS-GVO

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe des Gesetzestextes der DS-GVO. Die Begriffsbestimmungen (Art. 4 DS-GVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.

2.2.
Cookies

Cookies sind kleine Informationseinheiten, die von einer Website auf Ihrem Endgerät abgelegt bzw. dort ausgelesen werden. Dies dient dazu, diese Informationen zu einem späteren Zeitpunkt erneut nutzen zu können. Sie enthalten Buchstaben- und Zahlenkombinationen, um z.B. bei einer erneuten Verbindung zur Cookie-setzenden Website den Nutzer und seine Einstellungen wiederzuerkennen, das Eingeloggt-Bleiben in einem Kundenkonto zu ermöglichen oder ein bestimmtes Nutzungsverhalten statistisch zu analysieren.

3.
Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Eine Weitergabe personenbezogener Daten findet ausschließlich in den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen statt.

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht oder durch technische und organisatorische Maßnahmen (z.B. Pseudonymisierung, Verschlüsselung) geschützt, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt. Dies erfolgt auch dann, wenn eine vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der personenbezogenen Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Sofern wir nicht gesetzlich zu einer längeren Speicherung oder einer Weitergabe an Dritte (insbesondere Strafverfolgungsbehörden) verpflichtet sind, hängt die Entscheidung, welche personenbezogenen Daten von uns erhoben werden, wie lange sie gespeichert werden und in welchem Umfang Sie sie ggf. offenlegen müssen, davon ab, welche Funktionen der App Sie im Einzelfall nutzen.

4.
Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Download und der Nutzung der App
4.1.
Download der App

Beim Herunterladen der App werden die dafür notwendigen Informationen an den jeweiligen App-Store-Betreiber übertragen. Dies sind je nach App-Store beispielsweise die E-Mail-Adresse oder die Kundennummer des Nutzenden, der Zeitpunkt des Downloads und eine individuelle Gerätekennziffer. Auf diese Verarbeitung Ihrer Daten haben wir keinen Einfluss und sind hierfür nicht verantwortlich. Es gelten die entsprechenden Datenschutzerklärungen und Einstellungen des jeweiligen App-Store Betreibers.

4.2.
Installation und Berechtigungen

Zur technischen Funktionsfähigkeit der App und zur Bereitstellung der mit der App angebotenen Services benötigen wir verschiedene Zugriffsmöglichkeiten und Informationen.

Je nach Betriebssystem wird bereits beim Installationsvorgang eine Erlaubnis für den Zugriff auf einzelne Funktionen und Informationen abgefragt. Die Zugriffsberechtigungen umfassen unter anderem den Standort, die Benachrichtigungen, die Kamera, das Mikrofon, Ihre Fotos und Videos sowie die mobilen Daten.

Unter den Einstellungen des Endgeräts können diese Berechtigungen manuell entzogen werden. Es ist ihre freie Entscheidung, ob Sie der App diese Rechte einräumen wollen oder nicht. Dabei ist jedoch zu berücksichtigen, dass die App ohne entsprechende Freigaben nur eingeschränkt bzw. gar nicht genutzt werden kann.

4.3.
Nutzung der App ohne Erstellung eines Nutzerkontos

Die Nutzung der App ist ohne Erstellung eines Nutzerkontos nicht möglich. Bis zur Registrierung als Nutzer werden von der App auch keine personenbezogenen Daten an uns oder Dritte übermittelt. Wollen Sie sich nach Installation der App nicht als Nutzer registrieren, können Sie die App jederzeit löschen, ohne dass es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten kommt.

4.4.
Google Maps

Verschiedene Funktionen unserer Services nutzen zur Einbindung von Kartendaten Funktionen von Google Maps. Diese Inhalte werden von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellt. Dadurch können interaktive Karten direkt in der App angezeigt und die Nutzung der Karten-Funktion ermöglicht werden. Beim Aufruf der Unterseite unserer App, auf der Google Maps verwendet wird, lädt Ihr Endgerät den dazu notwendigen Code von Google. Zu diesem Zweck muss das von Ihnen verwendete Endgerät Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere App aufgerufen wurde. Zugleich kann Google Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies untersagt haben, oder Cookies auslesen. Es können auch Standortdaten erhoben werden, wenn Sie dies gestatten. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Sie über ein Google-Nutzerkonto eingeloggt sind. Sind Sie bei Google eingeloggt, werden Ihre Daten Ihrem Google-Nutzerkonto zugeordnet. Wenn Sie eine solche Zuordnung nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Aufruf der Kartenfunktion ausloggen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu Zwecken einer ansprechenden, komfortablen Gestaltung unserer App und dient dem Zweck die Auffindbarkeit von uns und von Nutzern in der App angegebenen Orten zu erleichtern. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO dar. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von Google, diese finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/.

4.5.
Vimeo

Wir nutzen für die Einbindung von Videos den Anbieter Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011 („Vimeo“). Beim Aufruf der entsprechenden Seiten wird eine Verbindung zu den Vimeo-Servern hergestellt. Hierdurch erlangt Vimeo Kenntnis darüber, dass die App genutzt wurde und welche Videos Sie eingestellt oder abgerufen haben. Zugleich kann Vimeo Cookies auf Ihrem Endgerät ablegen und auslesen, sofern Sie nicht die Verwendung von Cookies auf ihrem Endgerät untersagt haben.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt zur Bereitstellung wesentlicher Funktionen der App und ist damit zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs.1 b) DS-GVO zulässig. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung der betroffenen Funktionen unserer App und Services ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich. Die Übermittlung ihres Videos an Vimeo zur weiteren Verarbeitung außerhalb der EU erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO, die wir vor dem Upload des ersten Videos einholen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Vimeo sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Vimeo: https://vimeo.com/privacy.

4.6.
Google Firebase

Für unsere App nutzen wir die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“) bereitgestellten Google Firebase Services. Damit können wir die Erstellung der App vereinfachen und gleichzeitig die Nutzung der App analysieren. Durch die Nutzung der App und Services können Informationen erzeugt werden, die an Google in die USA übertragen und dort gespeichert werden. Dabei stellen wir sicher, dass Google ausschließlich pseudonymisierte oder anonymisierte Informationen über Sie erhält.

Die Nutzung von Google Firebase erfolgt zu Zwecken der wirtschaftlichen Optimierung und bedarfsgerechten Gestaltung unserer App. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO dar. Darüber hinaus haben wir mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt gemäß dem Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 der EU-Kommission (EU-US-Datenschutzschild).

Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, eine Nutzung unserer App ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

Weitere Informationen zu Google Firebase finden Sie unter https://firebase.google.com/. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter https://www.google.com/policies/privacy/".

4.7.
Aufzeichnen und Hochladen von Videos und damit verbundene ActivitySpots

Sie können mit der App von Ihnen erstellte Videos über Sportaktivitäten hochladen oder Videos aufzeichnen, die dann in die App hochgeladen werden. Dabei wird der Ort der Erstellung erfasst. Der Ort der Erstellung dient der Anzeige von „ActivitySpots“ in der App. Videos werden in zwei Stufen hochgeladen: Stufe 1 umfasst die Upload in den sog. Google Firebase Storage. Die Videos werden dann mit Videoanalyse-Algorithmen analysiert, um automatisch die ausgeübte Sportart und die darin verwendeten (Sport)-Objekte zu erkennen. Nach Durchführung der Analyse werden die Bilder zum Video-Hosting Dienstleister Vimeo hochgeladen (siehe oben) und nach erfolgreichen Upload aus dem Google Firebase Storage gelöscht. Die Smart Sport App speichert darüber hinaus, welche Videos und ActivitySpots angesehen werden, um daraus Interessen des Nutzers abzuleiten und Ihnen Vorschläge für neue Sportarten zu unterbreiten.

Die Videos werden für die Dauer der Nutzung der Services gespeichert. Mit dem Löschen des Nutzerkontos werden die Videos automatisch gelöscht.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der Bereitstellung der Services und ist deshalb zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO zulässig.

4.8.
Einrichtung und Verwendung eines Nutzerkontos

Sie können sich in unserer App für die Services registrieren und so ein Nutzerkonto erstellen. Wenn Sie dies tun, werden die von Ihnen dort angegebenen personenbezogenen Daten durch die App an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Bei der Erstellung des Kontos sind folgende Angaben zu machen: E-Mail-Adresse und Benutzername. Gespeichert wird außerdem der Zeitpunkt der Registrierung. Nachdem Sie den Registrierungsprozess durchlaufen haben, haben Sie die Möglichkeit unter „Mein Profil“ ein Profilbild hochzuladen. Wenn Sie sich in Ihr Kundenkonto einloggen, legt unsere App auf Ihrem Endgerät Cookies ab, um zu ermöglichen, dass Sie dauerhaft eingeloggt bleiben, auch wenn Sie die App zwischenzeitlich schließen oder neu laden müssen.

Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck, eine Zuordnung zukünftiger Nutzungsvorgänge oder Kontaktanfragen Ihrem Nutzerkonto vornehmen zu können. Diese Verarbeitung ist rechtmäßig, weil Sie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO erforderlich ist.

Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, bis Ihr Nutzerkonto bei uns gelöscht wird. Die Cookies verlieren ihre Gültigkeit, wenn Sie sich ausloggen, ansonsten nach spätestens einem Monat. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur an technische Dienstleister statt, die uns bei Bereitstellung von App und Services unterstützen. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt. Sie sind zur Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht verpflichtet, die Einrichtung bzw. Verwendung eines Nutzerkontos und damit die Nutzung von Apps und Services ist ohne die Bereitstellung jedoch nicht möglich.

4.9.
Videos mit Kommentarfunktion

Sie können in unserer App Kommentare zu hochgeladenen Videos abgeben. Wenn Sie dies durch Betätigen des Buttons „Kommentar abschicken“ machen, werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten durch die App an uns übermittelt und in unseren informationstechnischen Systemen gespeichert. Gespeichert wird außerdem der Zeitpunkt, zu dem Sie den Kommentar abgesendet haben.

Die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Darstellung Ihres Kommentares unter dem betroffenen Video. Diese Verarbeitung ist zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO zulässig. Die Speicherung von IP-Adresse und Zeitpunkt der Abgabe des Kommentares dient der Gewährleistung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Hierin liegt ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DS-GVO.

Die von Ihnen eingegeben personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Darstellung des Kommentares erforderlich ist. Wir führen diese personenbezogenen Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Eine Datenweitergabe an Dritte findet nur an technische Dienstleister statt, die uns bei Bereitstellung von App und Services unterstützen. Eine Übermittlung in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht beabsichtigt.

5.
Rechte betroffener Personen

Sie haben als betroffene Person das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Beschränkungen aus §§ 34, 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO in Verbindung mit § 19 BDSG).

6.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling erfolgen nicht.

7.
Mitteilungspflichten des Verantwortlichen

Wir teilen allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Abs. 1 und Art. 18 DS-GVO mit, es sei denn, die Mitteilung ist unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die Empfänger, wenn Sie dies verlangen.

8.
Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und ist zu richten an:

Deutsche Sportjugend im Deutschen Olympischen Sportbund e.V. (DOSB)
Otto-Fleck-Schneise 12
60528 Frankfurt am Main
E-Mail: smartsport@dsj.de



Frankfurt am Main, den 1. August 2018